La méthode infaillible de Trollope

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Le retour au bureau après deux semaines d’absence n’est plus ce qu’il était.  Malgré un décalage horaire de 13 heures entre le Canada et le Japon, la panoplie de technologie disponible permettant de demeurer connecter avec le travail et la famille est tout simplement fantastique :  Messages textes, Messenger, WhatsApp, courriel, téléphone wifi, Skype/Facetime, sans compter tous les médias sociaux.  Il fut une époque pas si lointaine où le retour au bureau après une absence prolongée signifiait de longues heures passées à reprendre le dessus sur le retard accumulé : la montagne de courriers, courriels, documents à lire, notes de service, mémos, messages vocaux, sans compter tous les meetings soudainement nécessaires pour se mettre à jour.  Aujourd’hui, notre bureau nous suit partout, ce qui donne un avantage compétitif certain à celui qui sait s’en servir.  Toutefois, pour celui qui n’arrive plus à déconnecter cela peut avoir des conséquences importantes sur sa santé physique, mentale et émotionnelle de même que sur celle de ceux qui partagent sa vie.  Pour un atterrissage en douceur et sans tracas majeur lors du retour au bureau, assurez-vous de diriger vos messages vocaux vers votre boite de courriels (si cette technologie est disponible dans votre entreprise). Par la suite, videz votre boite de courriels à tous les jours en prenant soin de rediriger les courriels à déléguer (incluant les messages vocaux) en vous mettant en copie.  À cette étape, il sera aussi  important de classer le courriel dans un répertoire de suivi. Pour compléter le tout, planifiez vos appels de suivi avec vos personnes clés à des moments stratégiques dans votre agenda en établissant un ordre du jour et un objectif précis ceci afin de garder le processus simple, court et ultra efficace.

L’application de ces techniques simples vous permettra d’être présent au bureau même lorsque vous serez en voyages d’affaires prolongés.  Pour y parvenir, il s’agira de planifier deux périodes courtes, mais ultra pointues dans votre journée pour traiter toute cette information. Adaptez cette méthode selon le décalage horaire et le volume que ces tâches représentent pour vous dans votre quotidien.  Les voyages d’affaires ont très souvent des horaires qui permettent de dégager ce temps sans problème.  Toutefois, le piège est qu’en voyage notre cerveau est facilement distrait par les stimulations du nouvel environnement où nous nous trouvons et il devient plus difficile de se concentrer sur les tâches à faire. Développer vous des trucs pour vous ramener dans vos routines même si vous n’êtes pas au bureau ou à la maison (nous en reparlerons). Rappelez-vous : les performants utilisent tous les moments à leur portée pour faire progresser leur business et leur carrière tout en demeurant connectés avec ceux qui leur sont chers.  Bien entendu, ces techniques sont à proscrire lors de vos vacances familiales ! Work Hard, Play Hard ! Mais en vacances, soyez en vacances.  

TPS 48hrs (Technique de Productivité de la Semaine, TPS)

La méthode Trollope

Anthony Trollope est un écrivain britannique né en 1815.  Son premier roman fut publié en 1847, à l’âge de 32 ans.  Par la suite, Trollope va publier la somme incroyable de 47 romans, 18 livres de non-fiction, 12 courtes histoires, 1 pièce de théâtre, de même que plusieurs articles et lettres. Le tout accompli en moins de 38 ans.  C’est  plus de 1 livre par an sur une période de 38 ans. Ce qui ajoute au brio de cette performance est que pendant plus de 34 ans, Trollope est également employé au bureau de la poste à temps plein.  Il prendra sa retraite après avoir composé son 24e roman. 

La stratégie qu’il employa pour atteindre ce volume d’écriture phénoménal fut très simple.  Trollope était avant tout un individu ultra discipliné et très organisé.  Il était à son bureau TOUS les matins à 5h30 am.  Il avait même embauché l’un de ses amis pour lui apporter son café à TOUS les matins à 5h30 am. Aussitôt à son bureau,  après avoir pris 30 minutes pour relire son texte de la journée précédente, il déposait  sa montre sur sa table de travail et écrivait pendant 3 heures approximativement 250 mots par tranche de 15 minutes.  Il travaillait ainsi  3 heures par jour, sans répits. En fait,  il ne s’accordait aucun répit.   

Simple en surface, sa stratégie est redoutablement efficace pour les raisons suivantes:

• La durée: écrire un livre est un projet à long terme.  L’approche de Trollope permet de voir la tâche à accomplir comme à très court terme : 15 minutes d’écriture. Imaginer que vous passez la journée à travailler sur un projet qui demande plusieurs jours de travail, il est parfois difficile de demeurer motivé, car très souvent, on a l’impression de ne pas avancer. Savoir que dans 15 minutes j’ai une étape de franchie est une source de motivation constante.  Notre niveau de performance est inversement proportionnel au délai.  Plus le délai est court, plus je suis performant.  Pas étonnant que si on procrastine et que la tâche devient urgente à cause des délais maintenant très courts, soudainement on devient plus performant.  Un objectif à très court terme est essentiel afin de favoriser et maintenir votre performance sur un projet long terme.
• La quantité :  avoir un objectif quantitatif sur un horizon à court terme permet également d’apporter du renforcement positif supplémentaire en mesurant sa performance immédiatement(250 mots), au lieu de seulement le recevoir à la fin d’un chapitre ou encore à la fin du livre.
• L’obligation:  Trollope à bien compris que mandater une personne afin de soutenir ses efforts est un élément clé pour assurer une discipline à long terme.  Créer une obligation en prenant un engagement avec une tierce partie est une méthode ultra puissante afin de propulser sa performance.  Vous travaillez sur une présentation de vente pour un important client potentiel en avant-midi et prenez soin de rencontrer votre supérieur immédiat pour obtenir de la rétroaction sur le travail accompli à 1130am ? Vous débutez une nouvelle habitude d’aller au gym 3 fois par semaine? Ou encore, vous prenez rendez-vous avec un coach ou un ami afin de vous créer une obligation supplémentaire?  Plusieurs personnes qui ont tenté cette expérience ont rapidement réalisé que l’envie, le désir et les obligations du quotidien font qu’une nouvelle habitude est beaucoup plus difficile à adopter que de simplement continuer à faire la même chose.

Stratégie: faites la liste des projets à long terme sur lequel vous procrastinez depuis trop longtemps. Déterminez lequel est le plus important (peut-être aussi devez-vous établir  le plus urgent parce que vous avez trop procrastiné).  Priorisez votre liste et établissez la prochaine étape (MPE) nécessaire pour faire progresser votre projet pour un intervalle de 15 minutes.  Utiliser des verbes d’action, en prenant soin de définir exactement ce qui doit arriver durant ce 15 minutes.  Parfois, le seul fait de se mettre dans l’action et de démarrer est tout ce qu’il vous manque pour progresser.  Trollope composait parfois 3 livres par an en appliquant avec rigueur cette technique.  Vous avez le choix: mettre des efforts colossaux pendant une courte période parce que vous avez trop procrastiné ou avoir la discipline de travailler au quotidien sur de plus courtes périodes, mais sur les choses les plus susceptibles de vous apportez du succès. 

Trollope a simplifié son environnement de travail en réduisant celui-ci à une seule tâche: l’écriture.  Il a pratiqué cette technique sur de nombreuses années et au fil des ans, il est devenu un expert. C’est pourquoi aujourd’hui, on le considère comme un génie.  Trollope a fait des choix. Il a éliminé toutes les distractions possibles afin de maintenir son attention et son énergie à la production.

En simplifiant votre nombre de tâches, en ramenant votre attention sur celle qui génèrent le plus de valeur ajoutée et sur celles pour lequel vous êtes passionnées, il est tout à fait possible de devenir un expert et même un génie dans votre profession.

• Éliminer les tâches inutiles et les distractions matinales; simplifier les tâches; idéalement, choisissez-en une seule (la plus importante priorité de la journée);
• Passez à l’action tôt le matin, rapidement, avec conviction et sans hésitation;
• Garder vos délais très courts (15-30 minutes);
• Assurez-vous de clairement définir votre objectif intermédiaire (comment je mesure le succès à la fin de mon 15-30 minutes, qu’est-ce qui doit arriver ?);

Cette méthode vous aidera à bâtir votre confiance personnelle tout comme à produire des résultats concrets renforçant ainsi votre désir de débuter un nouveau cycle. 

La lecture de 48hrs

C’est un livre captivant que je lis cette semaine de Masson Curey, Daily Rituals.  Ce bouquin est un recensement des habitudes des plus grands de la planète.  Vous êtes curieux de connaitre les habitudes des Mozart, Einstein, Beethoven, Tesla, Marx, Freud, Jung, etc. Vous vous demandez s’il n’existe pas une recette pour accélérer votre succès? Masson Currey s’est penché sur le sujet avec un répertoire de 161 personnalités à succès.  Certains passages vous laisseront perplexes, d’autres sauront vous inspirer (comme Trollope), déclencheront un fou rire ou encore, mettront en relief l’excentricité et le génie créatif des plus audacieux!  Bonne lecture!

La Citation de la Semaine

Un jour j’irai vivre en Théorie, parce qu’en Théorie, tout se passe bien – source inconnue

Il faut avoir la sagesse de comprendre qu’un plan n’est qu’un canevas de travail.  Ce qu’on planifie et ce qu’on retrouve sur le terrain est parfois très différent.  Ajustez-vous rapidement lorsque le plan ne fonctionne plus.

Nourrissez votre esprit avec des bonnes vitamines

Restez en contact avec vos passions et inspirez-vous de la vie des grands de ce monde.  Avant de vous coucher le soir, laisser les écrans de côté et imbiber votre esprit avec la lecture des grandes biographies de ce monde.  Inspirez-vous de ceux qui ont fait leur marque en créant énormément de valeur dans leur entourage.  Rappelez-vous qu’ils ont tous commencé dans la simplicité comme vous (les Mandela, Gandhi, Mère Teresa, Da Vinci, Churchill, Michelangelo, Einstein, Jobs, Bono, Mozart, etc.).

Chaleureusement,